Microsoft 365 e Cisco Meraki strumenti per la collaborazione aziendale
Le soluzioni Microsoft 365 e Cisco Meraki ti permettono di creare un ambiente di collaborazione in pochi passaggi ed ottenere funzionalità come chat, videochiamate, condivisione di file, archiviazione, sale riunioni on line e altri strumenti per i viaggi di lavoro e lo smart working.
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Come indicato anche nel “Protocollo condiviso” devono essere sospese o, se non praticabili, annullate “tutte le trasferte e i viaggi di lavoro nazionali e internazionali, anche se già calendarizzate e/o organizzate”, indicandolo nel Protocollo aziendale anti-contagio.
Mentre per le riunioni di lavoro “devono essere valutate le modalità praticabili: l’urgenza e la non prorogabilità o spostamento a data successiva”.
Per le modalità – continua la guida – “partendo dal favorire lo svolgere delle riunioni mediante collegamento a distanza (praticando il lavoro agile/ smart working), in caso di concreta impraticabilità di tale soluzione, dovrà essere ridotta al minimo la durata e la partecipazione alla riunione e, comunque, non potrà in nessun caso essere derogato il rispetto della distanza minima di sicurezza, la pulizia adeguata degli spazi e della strumentazione a disposizione e la garanzia di una areazione dei locali”.
Si segnala poi che – considerata come prioritaria la modalità di lavoro, quando praticabile, del lavoro agile o smart working (“anche solo per lo svolgimento di riunioni o di formazione”) – è stata semplificata l’attivazione di questa modalità di lavoro per la durata dello stato di emergenza, “attraverso disposizioni governative tali da permettere di lavorare da remoto e ridurre in questo modo il contatto con altre persone”.
